Le prochain forum des associations aura lieu le 14 septembre 2024. Pour les associations qui souhaitent participer, veuillez compléter et nous retourner le formulaire ci-joint
Formulaire participation forum des associations 2024 (format word)
Formulaire participation forum des associations 2024 (format pdf)
Il est également disponible sur notre site http://maison-associations.fr/wp-content/uploads/2022/05/Formulaire-participation-forum-des-associations.pdf. Pensez à nous faire part de tous vos besoins en matériel ou autres.
Ce document est à retourner au plus tard le 18 mai 2024.
Si vous ou un autre membre de votre association souhaitiez participer à l’organisation du forum, vous pouvez rejoindre les Membres bénévoles. Toutes suggestions, idées sont les bienvenues.
Les associations qui ne souhaitent pas participer à cette journée peuvent nous aider avant et pendant cet évènement, pour cela complétez dans le formulaire « SOUTIEN A L’INSTALLATION/RANGEMENT et AU DEROULEMENT DU FORUM »
Une réunion avec tous les participants pour l’organisation de cet évènement aura lieu en juin.
A l’occasion de cette journée nous souhaitons organiser une tombola, nous recherchons des lots et sollicitons votre contribution pour nous offrir divers objets, bons d’achat, abonnements, entrée gratuite….
Pour les demandes de salles municipales, les demandeurs devront compléter et retourner le formulaire à la Maison des associations, avec une attestation d’assurance.
A réception les documents seront transmises en Municipalité pour valider et fixer les conditions de la mise à disposition.
Pour vos réservations, pensez à prendre en compte le temps d’installation.
Lien du formulaire IMPRIME RESERVATION DES SALLES COMMUNALES
Pour rappel, les salles gérées par la Maison des associations sont : salle Witchy au RC et Witchy 2, salle 5 et salle 7. Vous pouvez consulter le descriptif dans l’onglet : la Maison, les espaces.
Le retrait des clés se fait les matins du mardi au samedi (sauf le 1er samedi du mois) de 10h à 12h au bureau de la MdA.
Pour les demandes de matériel, à partir du 1er avril 2023, les associations devront retourner le formulaire complété à la Maison des associations.
Les réservations seront validées à réception de ce dernier. Lien du formulaire Bon de réservation matériel
Pour rappel, la préparation et le retrait du matériel se fait les jeudis de 10h à 12h en présence du réfèrent. Le retour les mardis de 10h à 12h.
Pour toutes réservations de matériel il vous sera demandé un chèque de caution (montant est indiqué sur le bon).
Formulaire de mise à jour de renseignements à destination de nos adhérents à nous retourner dans les plus brefs délais Formulaire mise à jour fichier associatif 2024
Nombreux d’entre nous ont été confrontés à la réglementation qui régie les manifestations dans le but d’assurer la sécurité de tous et des biens. Cette complexité s’est accrue au fil des années. La ville de Saint-Claude a réalisé dans le cadre d’un groupe de travail, auquel nous y avons été associés, des fiches qui donnent toutes les clés aux organisateurs afin de mener à bien leur manifestation, vous pouvez les retrouver sur le site internet de la mairie avec le guide cité plus haut: http://www.saint-claude.fr/demarches/demarches-associations-et-professionnels/organisation-de-manifestations/ , nous vous invitons également à consulter le Guide des bonnes pratiques de sécurisation d’un événement de voie publique (édité par le Ministère de l’Intérieur)
Le Service Événementiel reste à la disposition des organisateurs pour les accompagner dans le montage et la déclaration de leurs événements afin qu’ils respectent la réglementation et se coordonnent avec les autres activités de la cité.
Vous pouvez également solliciter la Maison des associations pour vos démarches.
Compilation des Fiches Acteurs de l’appui à la vie associative du Jura.
Permet de déclarer une vente au déballage au maire de la commune où celle-ci a lieu, quelle que soit la surface occupée, dans un délai de 15 jours avant la date prévue.
La vente au déballage peut concerner les vide-greniers, brocantes ou braderies.
Statuts-type permettant de préparer la rédaction de statuts pour une association en voie de création. Le modèle doit être modifié pour s’adapter au projet associatif et à ses besoins de fonctionnement.
Exemple donné à titre purement indicatif. À adapter aux statuts de l’association.
À adresser à la Préfecture ou Sous-Préfecture du siège social de l’association.
L’insertion au Journal officiel est obligatoire.
Doit être associé à la communication de la liste des dirigeants.
Réalisable en ligne ici
À adresser à la Préfecture ou Sous-Préfecture du siège social de l’association, à la création de l’association puis à chaque changement dans les personnes chargées de son administration.
Réalisable en ligne ici
À adresser à la Préfecture ou Sous-Préfecture du siège social de l’association.
Permet de déclarer les modifications apportées à une association ou d’en déclarer la dissolution.
Réalisable en ligne ici
Obligatoire pour recevoir toutes subventions publiques.
Permet à une association de transmettre une demande de subvention auprès d’une administration d’État.
Peut aussi être accepté par les mairies, conseils généraux ou régionaux, les établissements publics locaux.
Réalisable en ligne ici
Reçu couramment appelé reçu fiscal .
Permet aux associations d’intérêt général bénéficiaires d’un don ou d’une cotisation de délivrer une attestation au donateur, afin qu’il bénéficie d’une réduction d’impôt.
Permet de justifier des sommes correspondant à une renonciation par un bénévole au remboursement de ses frais (de déplacement par exemple).
Une association peut ouvrir une buvette à l’occasion d’un événement associatif ou d’une manifestation publique, si elle remplit les conditions suivantes :
– les boissons disponibles appartiennent aux groupes 1 ou 2 de la classification officielle des boissons
– l’association a adressé au maire de la commune concernée une demande d’autorisation d’ouverture de buvette temporaire au moins 15 jours avant
– le maire a accordé l’autorisation.
À adresser à la Préfecture du siège social de l’association.
L’imprimé suivant doit être rempli dans les cas suivants : -demande dans le cadre d’une manifestation à but lucratif -demande émanant d’une association non-adhérente à la Maison des associations de Saint-Claude
Le première page parue au Journal Officiel en 1901.
Vous trouvez l’ensemble du texte à cette adresse http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006069570&dateTexte=20090506
